今天要介紹這本書:醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間

























大家覺得選一本書,尤其在網路上要注意那些條件呢?



對我來說,逛書店是必要的,感染一下文青的氣息,但九成以上的書我都是透過網路,



尤其是透過博客來網路書店,因為個人習慣問題,其實網路比一比書的價錢大同小異



買書之前我都會先看大綱介紹與作者介紹,然後一次多買幾本享受免運費的服務!



希望這次介紹的這本書您會喜歡!





博客來商品網址: 醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間

醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間內容描述:

這本書大致的內容整理如下:





同時有10件緊急工作,先做哪一項?

優先工作的判斷標準:緊急、重要、耗費心力。

該擺第一的工作,不是最花時間,而是難度最高!


▲「例行工作」、「重點工作」、「突發工作」!全部得做好,而且要「零失誤」!

外科醫生的忙碌生活,我們只能從影集中窺見一二,特別是外科醫生,常常會碰到緊急開刀的病例,就算已經排定手術行程,還是會遇到急診病患需要動緊急手術的狀況,每天都生活在緊張高壓的情緒裡。換句話說,在執行多工處理的過程中,醫生們需要隨時變動優先順序,病患的重要度與緊急度也隨時在變。重點是,救死扶傷的工作不容許錯誤或失敗。同時,醫療工作需要團隊合作,醫生光有高超技術沒有任何意義。

把病患和手術替換成一班上班族的工作,你是否常常遇到這樣的狀況:○1手上有很多工作同時進行,必須發揮多工處理的效能;○2無法決定先後順序,就算決定了也會被迫變更;○3所有案子都是「緊急」且「重要」,不知該如何安排……而且,○4每天生活忙碌不堪,無法消除疲勞感,身心極度疲憊。

作者裴英洙身兼「醫師、經營者、顧問」三重身分,他在擔任外科醫生時,每天都要做10個以上「緊急又重要」的決定,還得同時處理突發狀況;之後他轉任病理師,每一件病例判斷都有「不能出錯」的壓力。在他研修經營顧問課程時,發現在醫療第一線或醫生執業時獲得的知識,以及擔任病理醫生時,判斷重大疾病的經驗,可以充分活用在商業界發生的「問題」上。

在面對每天的「例行工作」,和排定的「重點工作」,甚至常常會無預警出現的「突發工作」,一個人的資源和集中力有限,如何分配有限資源?如何避免浪費心力?如何有效做決定並確實執行?將是決定工作是否能夠在時間內完成(不用加班)、以及是否能將失誤率降到最低(高效率)的重點考量。

▲擺脫忙碌與壓力生活的「三大原則」

◎原則○1:不僅安排順序,更要保留變動的餘裕

優先順序會經常變動,當「最優先事項」突然插進來時,你必須決定要將哪一件事往後延。

◎原則○2:每天的生活,就是為「緊急」時刻做準備

生活中的一切事物都是為了「緊急」時刻做準備,假想失敗的準備,才能隨時應付緊急狀況。

◎原則○3:維持好的工作表現,要預防所有「失敗」

「每次的表現都是一百分」,遠比「只有一次一百二十分,其他時候只有六十分」還重要,工作最重視的就是維持一定水準。

▲10件工作如何安排,才能做得快又好?

◎用急診室醫生的「分類術」,精準又快速

分秒必爭的急診室裡,醫生必須決定要先救誰,也要決定什麼樣的病患可以之後再救治。這個決定先後順序的方法就是「檢傷分類」。

◎一定要學會四種分類:優先、非緊急、簡單、無法處理

四種分類的判斷基礎是「現有資源是否能處理?」如果判斷無法處理時,要當機立斷的尋求幫助。

◎把「簡單、非緊急」的工作分派出去,準沒錯

難以決定優先事項(紅色)時,不妨先從眾多任務中選出「任何人都能處理、短時間內可以做完」,以及「可以稍後解決的問題」,簡化要處理的任務。

▲從大盤子開始洗,即先處理「難度高的工作」

◎不是精算「花多少時間」,而是「難度多高」

迅速從不同主軸瀏覽,不要花超過五分鐘,時間估算無需太精準,只要將重點擺在「棘手度」,概略掌握自己處理需花多少時間、是否需要他人協助、如果需要,需請多少人幫忙等所需人力就可以了。

◎從「大規模、高難度」開始處理

當身心俱疲時,很難再提起精神處理重要工作。就算硬逼著自己去做,也很可能因為疲倦無法做出滿意成果。因此,趁著還有腦力與體力時,先完成難度較高的工作。

◎用四大項目幫工作「打分數」,最高者優先處理

同時有好幾件「都很重要的工作」時,就用「人、物、成本、時間」的標準來考量,幫這幾個工作打分數,再依分數排出順序。

◎「高難度、大規模」的工作,要一口氣做完

評分時可依自己工作的需求,在各項目的重要性加權,例如在絕對要遵守截止日的業界裡,時間項目要加重;若是嚴格要求成本控管的公司,則是加強成本項目的比重。

◎突發工作出現時,先把手上的做好!

只要你已經開始做優先工作,就能沉著冷靜地處理插隊的緊急任務。「還沒開始做」和「做了1/3」的狀態,心情會有極大差異。

▲先排除「不可能的選項」,別急著找正確答案

◎找出可能性低的選項,排除它

先排除「不可能」或是「可能性極低」的選項,避免多花時間找「錯誤的答案」。

◎就算排除,也要因應狀況「重覆檢視」

排除的選項不代表可能性就一定是0,因此也要視不同情況,重新檢視已排除的選項。

◎「會思考」比「找答案」更重要

如果一開始就急著找正確答案,執行之後才發現偏離正確解答,等於花費心力在審慎研擬錯誤的解決方法,最後還是徒勞無功。

◎掌握該捨棄的資訊,就能愈快得到解答

每天獲得的資訊量遠超過我們需要的,該如何聰明地捨棄(=排除),便成為做決定的重要關鍵。這些選項是否有用,就要看你具備多少「運用排除思考的能力」。

※讓工作流程順暢的小訣竅!利用「三個箭頭」,畫出順序

例:

東京車站 大阪車站-----不清楚該使用哪種交通方式?

畫上三個箭頭後……

東京車站 名古屋車站 新大阪車站 大阪車站?? ?

----一看就知道要搭乘新幹線(電車)。

東京車站 羽田機場 伊丹機場 大阪車站

-----一看就知道要搭飛機。

→該選擇哪種處理方式,一目了然。

「三個箭頭」的特色:

1.箭頭不只將流程具體化,還能把工作均分處理。

2.區分資訊時,要讓每一份都「夠清楚」。

3.箭頭=區分點,執行中發生問題也不用擔心。

注意!串聯的事項要有「連貫性」。

▲不是每一次都順利完成工作時,你該怎麼辦?

◎分析「失敗原因」,一敗有十勝的價值

這一次做錯了,下一次就知道怎麼做才對,不要沉溺於失敗經驗,將其視為邁向成功的必經歷程吧!分析敗因,才知道日後有相似案例時,該用什麼方法有效解決。

→自認正確的做法,不一定是正確解答,當遇到失敗、挫折時,才知道另闢正確道路。

◎面對自己不知道的事情,就老實說不知道

面對不清楚的狀況,「裝懂」才丟臉!「不知道」不是一件丟臉的事情,「讓自己生活在無知裡」才可恥。當遇到不懂的問題時,「不知道」,是讓討論更深入熱烈的關鍵字,用自己的話陳述一次,確認雙方理解相同,表達「回答」的誠意,還能爭取時間想出「更好的解答」。

▲把力氣「分配」在對的事,效率提高50%!

◎努力有限,「分配」比「多做」更重要

工作時,要懂得把力氣用在對的地方。一天的心力有限,必須思考如何將現有資源發揮到極致、如何巧妙分配有限資源。

◎體力和腦力有限,不能事事「全力以赴」

一整天能分配的體力與腦力有其限度。想讓工作更有效率,就必須巧妙分配有限的體力與腦力,一味逞強,表現反而低下。適度休息,才能在下一個關鍵時刻拿出全力衝刺,

◎處理重要工作時,讓你效率再加倍的小技巧

1.模仿成功者的做事習慣和方法,內化成自己的優點。

2.「一」的觀念:完成一個小目標、用一句話說明、留給自己一個人的空間。

3.開始工作前,將過程分解成單一靜止圖片,一一確認,加強記憶。

4.做筆記時,記得寫下「關鍵字」就好,長篇記錄,費時又難以回想。

5.行事曆只寫「開始時間」,讓自己產生空閒的放鬆感。

▲把失誤率降到最低,工作表現不再「時好時壞」

◎工作沒有特效藥,維持優秀表現,就看這三點

1.站在舞台上的品質──熟練工作領域的基本功夫。

2.維持穩定表現的品質──減少「時好時壞」的表現。

3.維持卓越品質--每一次都做到最好。

◎維持專注力的祕訣:別中斷手上的工作

專注力最多只能維持90分鐘,一但中斷手上工作,要花更多時間才能重新進入專注狀態!因此重要的是「讓自己不被打擾,在90分鐘內把優先工作完成」。

◎把生活模式和工作方法都「例行化」

省下思考的時間,就能發揮更多力氣在困難的工作上!

▲專家的提醒!別讓身體狀況,影響你發揮實力!

◎自己的身體,比一切事項都優先

身體才是你最大的資產,老是抱著「撐過去就好了」的心態,輕忽健康,會為工作穩定性投下不確定的炸彈!

◎保養身體的小祕訣,天天都能做!

1.早上起床,先喝一杯溫水暖身:避免造成內臟負擔。

2.簡報前記得深呼吸:身體不缺氧,思緒更清晰。

3.解宿醉的好方法:喝水之後閉目休息,促進肝臟血液循環。

4.選擇要咀嚼的食物:咀嚼的動作,可以活化腦神經細胞

5.午餐前先喝一杯茶或咖啡:下午剛好有精神。

本書特色

★作者身兼醫生、經營者、顧問三重身分,結合經管知識和將醫療現場實務技巧。

★醫生才知道的高效率工作分類術,排對順序,才是真正的事倍功半!

★聰明決斷分類術+醫生獨家養身小訣竅,讓你在職場上發揮100%實力!

★自己工作有效率,還不夠!14個祕訣讓別人幫你更上一層樓!

醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間這本書的作者與出版社如下:





  • 譯者:游韻馨
  • 出版社:核果文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2013/12/27
  • 語言:繁體中文

























看完了這本書的內容簡介與作者介紹,是不是很想趕緊入手呢?

現在博客來網路書城有很多優惠訊息喔,趕緊去看看!





心動不如馬上行動,趕緊到博客來購買醫學博士才知道的驚人工作分配術:工作順序,決定你的下班時間



↓↓↓限量特惠的優惠按鈕↓↓↓



博客來書單推薦



其他書單推薦
























自由行還找不到飯店嗎?推薦您到trivago,將所有找飯店的煩惱一次搞定。
trivago是目前全球最大的飯店搜尋引擎,在台灣叫做 triago Taiwantrivago集合全球的數據資源,大量與國際知名訂房網站合作:如Booking.com,Agoda,Hotels.com及Expedia等等。trivago每天從超過200個訂房網站上比較超過700,000間飯店,致力於成為使用者搜尋物美價廉住宿的第一首選

花個三分鐘就可以搞定您住的問題,立即點選 >>triago Taiwan

使用者不需要花時間一間間的訂房網站慢慢比價找飯店,trivago可以一次直接搜尋幾百間訂房網站上的價格。 trivago是個集合型搜尋引擎 (Meta-Search),就像一個專業搜尋住宿優惠的Google搜尋引擎。當您輸入搜尋目標,我們將會用這些關鍵字從資料庫以及和我們合作的訂房網站上搜尋相對應的資訊,呈現給您的會是我們搜尋機器人整理好,清楚且中立所選擇出來的飯店資訊 (包含飯店價格、圖片、飯店描述以及評論)。使用者還可以使用我們熱門的搜尋條件來做飯店星級、平價等等的二重篩選。我們不收廣告費用,因此我們的立場並不會被左右。我們最主要的目標就是用最快的速度提供用戶最清晰最划算的飯店相關資訊。 使用者利用trivago找出理想的飯店價格後,將會被系統引導到提供最划算價格的訂房網站。trivago是訊息提供者,使用者是在訂房網站上訂房,trivago不會留下任何使用者與訂房網站的交易資料。

資料整理:http://www.atourbus.com/archives/43303


trivago成立:2006年

trivago台灣上線日期:2014年5月

trivago員工人數:約700人

平台上線國家數:49個國家25種語言

trivago是目前全球最大的飯店搜尋引擎,集合全球的數據資源,大量與國際知名訂房網站合作:如Booking.com,Agoda,Hotels.com及Expedia等等。trivago每天從超過200個訂房網站上比較超過700,000間飯店,致力於成為使用者搜尋物美價廉住宿的第一首選。

使用者不需要花時間一間間的訂房網站慢慢比價找飯店,trivago可以一次直接搜尋幾百間訂房網站上的價格。

trivago是個集合型搜尋引擎 (Meta-Search),就像一個專業搜尋住宿優惠的Google搜尋引擎。當您輸入搜尋目標,我們將會用這些關鍵字從資料庫以及和我們合作的訂房網站上搜尋相對應的資訊,呈現給您的會是我們搜尋機器人整理好,清楚且中立所選擇出來的飯店資訊 (包含飯店價格、圖片、飯店描述以及評論)。使用者還可以使用我們熱門的搜尋條件來做飯店星級、平價等等的二重篩選。我們不收廣告費用,因此我們的立場並不會被左右。我們最主要的目標就是用最快的速度提供用戶最清晰最划算的飯店相關資訊。

trivago是目前全球最大的飯店搜尋引擎,集合全球的數據資源,大量與國際知名訂房網站合作:如Booking.com,Agoda,Hotels.com及Expedia等等。trivago每天從超過200個訂房網站上比較超過700,000間飯店,致力於成為使用者搜尋物美價廉住宿的第一首選。

使用者利用trivago找出理想的飯店價格後,將會被系統引導到提供最划算價格的訂房網站。trivago是訊息提供者,使用者是在訂房網站上訂房,trivago不會留下任何使用者與訂房網站的交易資料。

使用者不需要花時間一間間的訂房網站慢慢比價找飯店,trivago可以一次直接搜尋幾百間訂房網站上的價格。 trivago是個集合型搜尋引擎 (Meta-Search),就像一個專業搜尋住宿優惠的Google搜尋引擎。當您輸入搜尋目標,我們將會用這些關鍵字從資料庫以及和我們合作的訂房網站上搜尋相對應的資訊,呈現給您的會是我們搜尋機器人整理好,清楚且中立所選擇出來的飯店資訊 (包含飯店價格、圖片、飯店描述以及評論)。使用者還可以使用我們熱門的搜尋條件來做飯店星級、平價等等的二重篩選。我們不收廣告費用,因此我們的立場並不會被左右。我們最主要的目標就是用最快的速度提供用戶最清晰最划算的飯店相關資訊。 使用者利用trivago找出理想的飯店價格後,將會被系統引導到提供最划算價格的訂房網站。trivago是訊息提供者,使用者是在訂房網站上訂房,trivago不會留下任何使用者與訂房網站的交易資料。

trivago是目前全球最大的飯店搜尋引擎,集合全球的數據資源,大量與國際知名訂房網站合作:如Booking.com,Agoda,Hotels.com及Expedia等等。trivago每天從超過200個訂房網站上比較超過700,000間飯店,致力於成為使用者搜尋物美價廉住宿的第一首選。

style="height:1px;width:1px;border:0" />
創作者介紹

李欣穎的部落格

daisyqxn043 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()